Informationsauskunft
Gemäß Art. 13 und Art. 14 DSGVO
Verantwortlicher:
Campus German Sprachschule GmbH
- Adresse: Florianstr. 15-21, 44139 Dortmund
- E-Mail: info@campusgerman.com
- Geschäftsführer: I. Akman
Allgemeines: Auf dieser Seite erfahren Sie, wie Campus German (Campus German Sprachschule GmbH) Ihre personenbezogenen Daten erfasst und verarbeitet. Dies gilt für Kursteilnehmer, Partner und Interessenten. Wir verarbeiten Ihre Daten mit größter Sorgfalt, um Ihnen einen erfolgreichen akademischen Weg in Deutschland zu ermöglichen.
Welche Daten werden von uns verarbeitet?
Wir erheben und verarbeiten nur Daten, die für Ihren Sprachkurs, Ihr Visum oder Ihre Unterkunft erforderlich sind:
- Identitäts- & Kontaktinformationen: Name, Geburtsdatum, Geschlecht, Nationalität, Muttersprache, Anschrift, E-Mail-Adresse und Telefonnummer.
- Akademische Daten: Aktuelles Sprachniveau (A1-C1), Ergebnisse von Einstufungstests (inkl. Video-Monitoring), Kursfortschritte, Anwesenheit (90 %-Regel) und interne Quizzes (60/100-Punkte-Regel).
- Zahlungsinformationen: Rechnungsdaten, Zahlungshistorie und Verwendungszwecke (z. B. Kursgebühren, Unterkunftsgebühren).
- Visumsrelevante Informationen: Anmeldebestätigungen, Kursstatus und ggf. Kopien von Visumsablehnungen zur Rückerstattung.
- Zusatzleistungen: Flugdaten für den Arrival Service sowie Präferenzen für die Zimmervermittlung.
- Marketing: Fotos und Videos von Veranstaltungen (z. B. Saturday Speaking Club) nur nach expliziter Einwilligung.
Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung
| Zweck | Rechtsgrundlage |
|---|---|
| Vertragsabwicklung: Kursbuchung, Einstufungstests und Durchführung des Unterrichts. | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) |
| Visums-Support: Erstellung von Dokumenten für Botschaften und Meldung an die Ausländerbehörde. | Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Rechtliche Verpflichtung) |
| Qualitätssicherung: Überwachung des Lernfortschritts und Kurszuweisung. | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigtes Interesse) |
| Marketing & Kommunikation: Newsletter (E-Mail/WhatsApp) und Social Media. | Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) |
| Sicherheit: Identitätsprüfung bei telc-Prüfungen. | Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Rechtliche Verpflichtung) |
An welche Empfänger geben wir Ihre Daten weiter?
Wir geben Daten nur weiter, wenn es für Ihren Erfolg oder gesetzlich notwendig ist:
- Prüfungsinstitutionen: telc gGmbH zur Erstellung Ihrer Zertifikate.
- Behörden: Ausländerbehörden (z. B. Bremen) oder deutsche Auslandsvertretungen zur Bestätigung Ihres Kursstatus.
- Dienstleister: Banken (Commerzbank), Zahlungsanbieter (Stripe/PayPal), IT-Provider (Odoo, Bitrix24, Google Workspace).
- Logistikpartner: Vermieter in Bremen oder Fahrer für den Arrival Service.
- Partner-Agenturen: Koordination mit Ihrem Vermittler vor Ort.
Übermittlung in Drittländer (außerhalb EU)
Eine Übermittlung erfolgt vor allem bei der Nutzung von Cloud-Diensten (Google, Microsoft, Meta) in die USA. Diese Anbieter sind nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert, was ein sicheres Datenschutzniveau garantiert.
Wie lange speichern wir Ihre Daten?
- Steuerrelevante Daten (Rechnungen): 10 Jahre gemäß § 147 AO.
- Kursunterlagen: Für die Dauer des Vertrages und darüber hinaus, um Ihnen Ersatzbescheinigungen ausstellen zu können.
- Allgemeine Anfragen: Werden nach 6 Monaten gelöscht, sofern kein Vertrag zustande kommt.
Ihre Rechte als Betroffener
Sie haben jederzeit das Recht auf:
- Auskunft über Ihre gespeicherten Daten.
- Berichtigung unrichtiger Daten.
- Löschung, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (wie die 10-Jahres-Frist) entgegenstehen.
- Einschränkung der Verarbeitung.
- Datenübertragbarkeit in einem gängigen Format.
- Widerspruch gegen die Verarbeitung.
- Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde (Landesbeauftragte für Datenschutz NRW).
Für Anfragen wenden Sie sich bitte an: datenschutz@campusgerman.com
